1、會議、活動組織: 負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
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2、 2、物品管理: 負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、通常配合日事清工具來管理,讓分工更明確,責任落實情況一目了然。
4、讓團隊管理更有序。
5、 3、環境衛生: 負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
6、 4、安全保衛: 負責公司的安全保衛工作。
7、制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。
8、 5、食堂供餐: 負責現場食堂的監督管理工作。
9、 6、證照年檢: 負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。
10、 7、設備管理: 負責現場指揮部輔助設備(發電機、鍋爐)的管理及設備維護。
11、 8、事務工作: 負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。
12、 9、完成領導臨時交辦的任務。
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